Это должен знать каждый. Документы необходимые для доставки груза из КНР

Здравстуй дорогой читатель, в этой статье я раскажу об основных моментах при работе с поставщиками из КНР.
Документы для доставки груза в Россию из Китая
Однако при доставке свободно импортируемых товаров потребуются следующие документы:
1. Контракт с поставщиком — один из самых важных документов. При его составлении необходимо учитывать многие факторы. Например, очень важно, чтобы каждый пункт имел точное название накладных, сертификатов, деклараций. В русском варианте контракте должно быть написано «сертификат соответствия» продукции, а в китайском варианте — «форма А».
2. Прайс-лист на русском и английском языках должен быть обязательно заверен в Торгово-Промышленной палате (ТПП) или же в Министерстве внешнеэкономического развития Китая (МВР).
3. Инвойс должен быть правильно заполнен. Стоит обратить особое внимание на правильное написание и перевод названия — все должно указываться так, как записано в контракте. В противном случае, на таможне могут отказать в выдаче товара.
4. Упаковочный лист оформляется точно также как инвойс.
5. Коносамент — ценный транспортный документ, в котором указываются условия договора морской перевозки груза. Этот документ выражает право собственности на товар, которые в нем указан. Однако в современных условиях сфера использования коносамента стала шире. Сейчас также применяется и сквозной коносамент, предусматривающий перевозку груза самыми разными видами транспорта.
6. Экспортная декларация не менее важна, чем предыдущие документы. Ее перевод заверяется в ТПП и МВР.
7. Сертификат соответствия и происхождения «формы А» — прилагаются именно те, которые были указаны в контракте.
8. Транспортный договор с четким указанием пунктов доставки «до РФ» и «по РФ».
9. Копия паспорта сделки.
10. Платежный документ SWIFT, подтверждающий факт оплаты, в соответствии с условиями контракта и указанием размера предоплаты.
11. Если контракт на суму более 50 000 долларов США, необходима справка о валютных операциях. Если же сумма контракта ниже указанной, данная справка не требуется.
12. Юридические документы для регистрации в таможне как участника внешне-экономической деятельности. В этот пакет документов должны быть включены: свидетельство о регистрации юр. лица, устав, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, решение учредителей, а также приказ о назначении директора.
Кроме этого, могут потребоваться и другие документы. Их список будет зависеть от вида груза.
Дополнительные документы
Сертификация импортируемых товаров
Для всех товаров, импортируемых в Россию, необходима их сертификация. Это требование защищает права потребителей России — физических и юридических лиц.
Сертификация заставляет всех импортеров более тщательно отбирать контрагентов и товары для импорта. А также импортировать только те товары, которые соответствуют требованиям по качеству, способам, месту и времени проверки качества. За нарушение этого требования, к импортеру применяются штрафные санкции.
Для продукции животного и растительного происхождения
Для ввоза продукции растительного или животного происхождения, на территорию Российской Федерации, должен быть получен в фитосанитарной и ветеринарной службе российский сертификат соответствия.
Для продукции промышленного производства
При ввозе продуктов промышленного производства необходимо иметь сертификат о его происхождении.
Также необходима таможенная декларация соответствия. А если сертификат на ввозимый товар не требуется, в пакете документов должно присутствовать отказное письмо.
Каким должен быть контракт с китайскими поставщиками
Существует такое выражение, что контракт, заключенный в Китае, не будет стоить дороже, чем бумага, на которой он был составлен. Чтобы данное утверждение не коснулось вашего контракта, он должен отвечать требованиям китайского и российского законодательства и таможни. Рассмотрим их подробно.
Требования к контракту со стороны российской таможни
В обязательном порядке в контракте должно быть указано место его подписания. Это документ, в котором полностью указывается: официальные наименования Продавца и Покупателя, название страны зарубежного партнера, а также страны назначения товара.
Внешнеторговый контракт обязательно должен содержать следующие пункты:
01 В пункте «Предмет контракта» должны быть указаны — наименование товара и страна его происхождения. А вот ассортимент, модели, размеры и комплектность товара указываются в приложении к контракту.
02 В пункте «Цена и сумма» указывается
• валюта контракта;
• общая сумма и цена за единицу товара в валюте контракта;
• базис поставки, который указан в соответствии с международными правилами «ИНКОТЕРМС-2010».
03 В пункте «Условия платежа» обязательно указываются:
• валюта, в которой будет произведена оплата;
• график и сроки платежей;
• если предусмотрена рассрочка — ее условия;
• список всех документов, которые Продавец передает Покупателю, чем подтверждает факт отгрузки товара, а также его номенклатуру и стоимость.
04Пункт «Срок поставки» должен включать график поставок товара с указанием даты их завершения, а также срок действия самого контракта.
05 В пункте «Условия приемки товара по качеству и количеству» должны быть указаны данные о месте и сроках проведения проверочных инспекций по определению количества и качества товара.
06Пункт «Форс-мажор» должен содержать все условия, наступление которых освобождает стороны от ответственности за невыполнение условий контракта.
07 «Прочие условия и обстоятельства сделки» должны включать все детали, не вошедшие в основную часть контракта. Они могут качаться лицензионных платежей, обучения персонала, гарантийных обязательств, технической помощи, сборке, наладке и монтажа оборудования, информационных и других услуг.
08Пункт «Рассмотрение споров» включает:
• порядок предъявления и рассмотрения любых претензий;
• порядок вытекающих платежей по этим претензиям;
• рассмотрение любых возникающих спорных вопросов в арбитражном суде.
09 В пункте «Санкции» указывается, за что они могут быть введены. Например, за просрочку сроков поставки или оплаты товара, за поставку товара не соответствующего требованиям контракта.
10Полные почтовые и юридические адреса сторон, их контактные телефоны, факсы и телексы указываются в пункте «Адреса покупателя и продавца».
11 В пункте «Подписи сторон» должны находиться подписи уполномоченных Покупателем и Продавцом лиц, заключающих контракт, с обязательной расшифровкой их фамилий, имен и отчеств. Здесь же указываются должности лиц, подписывающих контракт, которые заверяются печатями.
Требования к контракту со стороны китайского законодательства
Содержание контракта определяется статьей 12 Закона КНР «О контрактах». Согласно этой статьи, контракты должны включать следующее:
1. Обязательно указывается наименование сторон или имя, фамилия и место жительства Продавца и Покупателя. Необходимо убедиться, что наименование и юридический адрес компании указан верно. А вот с китайской стороны указывается имя легального представителя фабрики, который уполномочен подписывать такие контракты. Это лицо указывается в Свидетельстве о праве ведения хозяйственной деятельности компании (бизнес-лицензии). Как правило, им является директор компании (генеральный, исполнительный) или председатель совета директоров. Здесь же указывается юридический адрес компании.
2. Предмет договора.
3. Количество товара.
4. Качество товара подтверждается в контракте специальной ссылкой либо на обязательный национальный стандарт Китая GB, либо на рекомендованный стандарт GB/T. Кроме этого, статьей 168 Закона КНР «О контрактах» определено, что мерилом качества может являться образец товара. В этом случае, согласно этой же статьи, стороны контракта должны обеспечить сохранность этих образцов, а также могут предоставлять письменные описания качества этих образцов. Товар, который передается продавцом, должен соответствовать описанию образцов и их качеству.
5. Вознаграждение или платежи за товар.
6. Сроки выполнения контракта, а также способ и место его выполнения.
7. Ответственность за невыполнение контракта должна быть четко определена в документе, согласно статьям 113 — 116 Закона КНР «О контрактах».
8. Должны быть указаны способы урегулирования всех спорных вопросов. Обязательно указывается, что все судебные разбирательства должны осуществляться только на территории Китая. Это необходимо для того, чтобы обеспечить выполнение решения суда, если оно будет принято в вашу пользу. Согласно китайским законам, все судебные решения других стран не принимаются к исполнению судами в Китае, а так и остаются лишь на бумаге.
Если предпочтение отдается арбитражу, то в контракте необходимо добавить арбитражную оговорку и тут же указать арбитражный орган. Иначе, согласно статье 128 Закона КНР «О контрактах», дело будет разбираться в суде.
Кроме этого, согласно статье 12 того же закона, контракт может включать разделы об упаковке, критериях и способах приемки товара, способах и вариантах расчетов, действии контракта, а также языках, на которых он составлен и т. д.
Учитывая все эти нюансы, можно легко составить контракт, который будет действительным, как для российской, так и для китайской стороны. А значит, бизнес с партнерами из Китая будет строиться на законных основаниях.
Полезные советы по заключению контракта
Так как контракт является очень важным документом, мы подготовили несколько советов, которые помогут его составить правильно.
01Печати Продавца и Покупателя должны стоять на каждой странице контракта.
02Ксерокопии или любые другие копии контракта не могут предъявляться на таможне или в других государственных органах. Для всех государственных инстанций подходят только оригиналы контракта. Если же контракт заключается дистанционно, то необходимо, чтобы каждый участник подписал свой экземпляр, отсканировал его и отправил факсом или по электронной почте другой стороне. Только после этого оригиналы отправляются по почте другой стороне.
03Если есть сомнения в подлинности печати, ее можно определить по внешнему виду:
• компании, зарегистрированные в материковой части Китая с отечественными инвестициями, имеют круглые печати с китайским наименованием предприятия и звездочкой. Иногда встречаются круглые печати с припиской «для внешнеторговых контрактов»;
• китайские компании с зарубежными инвестициями, имеют печать в форме эллипса. На ней написано название компании на китайском, а иногда, и на английском языке;
• прямоугольная «печать» таковой вовсе не является. Чаще всего, это обычный штамп. Иногда это персональный штамп менеджера, который общается с покупателями.
Если несмотря ни на что остаются сомнения в том, что печать подлинная, запросите у ее владельца справку из Общественной Полиции или Торгово-Промышленной Администрации. Справка должна быть о том, что именно это печать компании, и она зарегистрирована именно в таком виде.
04Чтобы определить, подлинна ли подпись, необходимо заглянуть в Свидетельство о праве ведения хозяйственной деятельности компании (бизнес-лицензию). Именно там указано имя легального представителя фабрики, который уполномочен ею подписывать контракты. Как правило, это либо директор компании (генеральный или исполнительный), либо председатель совета директоров. А подпись — это обычно три иероглифа, которые и составляют имя и фамилию представителя.
В том случае, если контракт подписывается другим представителем фабрики, а не ее легальным представителем, должна быть предоставлена доверенность.
05 В контракте указывается название компании только (!) на китайском языке, т. к. компании материкового Китая могут быть зарегистрированы лишь на национальном языке. А вот англоязычные названия могут использоваться ими лишь для удобства иностранцев. Поэтому, если в контракте указано название китайской компании на английском языке, это будет равносильно тому, что контракт не заключен.
06Для таможни необходимо, чтобы был корректно составлен перевод контракта. Надежнее обратиться к сертифицированному переводчику.
07Чтобы обезопасить себя от возможных неприятностей, заключайте контракт с фабриками, которые имеют экспортно-импортную лицензию. Но если выбрана фабрика без лицензии, контракт необходимо заключать от имени экспортно-импортной компании. Такой контракт должен подписывать ее легальный представитель, и заверять печатью этой компании. Все документы к этому контракту на отправку товара (инвойс и упаковочный лист) необходимо оформлять от этой же экспортно-импортной компании. Однако необходимо от этой компании запросить:
• агентский договор между ней и фабрикой, составленный на китайском и английском языках;
• экспортную лицензию и бизнес-лицензию компании, которые можно проверить.
08Чтобы защитить себя от неприятностей, заключайте контракт только с компаниями, зарегистрированными на территории Китая и имеющими там собственность. А вот компании, зарегистрированные в Гонконге, как правило, имеют лишь уставный фонд в $ 1500, а имущества не имеют. А значит, при судебном разбирательстве, такая компания не сможет отвечать по взятым обязательствам.